Regulamin Organizacyjny GBP w Rościszewie
Załącznik do Zarządzenia nr 7/2016
Kierownika GBP z dnia 15.11.2016 r.
Regulamin Organizacyjny
Gminnej Biblioteki Publicznej w Rościszewie
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Regulamin Organizacyjny, zwany dalej „Regulaminem”, określa organizację Gminnej Biblioteki Publicznej w Rościszewie, zwanej dalej „Biblioteką”.
§ 2
Regulamin Organizacyjny Gminnej Biblioteki Publicznej w Rościszewie zawiera:
- Strukturę wewnętrzną Biblioteki,
- Zasady organizacji,
- Zakres działania i odpowiedzialności kierownika,
- Zakres czynności stanowisk pracy,
- Organizację kontroli wewnętrznej,
- Postanowienia końcowe,
- Organizację załatwiania skarg i wniosków.
§ 3
Biblioteka jest instytucją kultury prowadzącą gospodarkę finansową na zasadach określonych w ustawie o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, działającej na podstawie:
- Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 642 ze zm.)
- Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 406 ze zm.)
- Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 446)
- Ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 885)
- Statutu Gminnej Biblioteki Publicznej w Rościszewie nadanego Uchwałą Nr 110/XX/16 Rady Gminy Rościszewo z dnia 31 sierpnia 2016 roku.
§ 4
Na podstawie Statutu nadzór nad działalnością Biblioteki sprawuje Gmina, poprzez swoje organy. Nadzór merytoryczny nad Biblioteką sprawuje Biblioteka Publiczna Miasta Stołecznego Warszawy – Biblioteka Główka Województwa Mazowieckiego.
§ 5
Gminna Biblioteka Publiczna w Rościszewie działa w budynku Gminnego Domu Kultury przy ulicy Kardynała Wyszyńskiego 2.
§ 6
Biblioteka działa od poniedziałku do piątku następująco:
poniedziałek, środa, czwartek 7-15 // wtorek 7-17 // piątek 11-17 //
w czasie trwania ferii zimowych i letnich:
poniedziałek, wtorek, środa, czwartek 7-15 // piątek 7-12 //
ROZDZIAŁ II
STRUKTURA WEWNĘTRZNA
§ 7
Strukturę wewnętrzną Biblioteki tworzą:
Placówki udostępniania zbiorów:
a) czytelnia
b) wypożyczalnia dla dorosłych
c) oddział dla dzieci
d) pracownia multimedialna
e) filia biblioteczna w Łukomiu
ROZDZIAŁ III
ZASADY ORGANIZACJI, ZAKRES DZIAŁANIA
I ODPOWIEDZIALNOŚCI KIEROWNIKA
§ 8
Biblioteką kieruje Kierownik. W czasie nieobecności Kierownika zastępuje go wyznaczony przez niego pracowni. Funkcjonowanie Biblioteki opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania podziału czynności służbowych i indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań.
§ 9
Kierownik ponosi pełną odpowiedzialność za działalność Biblioteki, w szczególności za:
1) opracowanie i realizację planów działalności podstawowej i finansowej oraz za sprawozdawczość w tym zakresie,
2) prawidłową organizację pracy,
3) podejmowanie decyzji w sprawach kadrowych,
4) należyte gospodarowanie etatami i funduszem płac,
5) stosowanie zarządzeń, instrukcji, wytycznych i poleceń władz zwierzchnich,
6) przydzielenie spraw i czynności pracownikom Biblioteki /zakresy czynności/,
7) przestrzeganie zasad oszczędnego gospodarowania budżetem Biblioteki,
8) przestrzeganie zasad tajemnicy o informacjach niejawnych,
9) dokształcanie i doskonalenie zawodowe pracowników,
10) rozwój i upowszechnianie czytelnictwa na terenie Gminy Rościszewo,
11) zapewnienie właściwych warunków pracy i przestrzegania obowiązujących przepisów BHP i przeciwpożarowych,
12) zapoznanie pracowników z obowiązującymi przepisami /przeciwpożarowymi, BHP, regulaminami i zarządzeniami oraz przepisami merytorycznymi dotyczącymi bibliotek/,
13) prowadzenie i przestrzeganie zasad związanych z zamówieniami publicznymi,
14) obsługa czytelni z dostępem do Internetu,
15) gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie zbiorów bibliotecznych.
§ 10
Wszyscy pracownicy merytoryczni biblioteki, główny księgowy oraz obsługa zatrudniani są przez kierownika.
§ 11
W skład biblioteki wchodzą następujące stanowiska pracy:
1. Kierownik.
2. Dwa stanowiska bibliotekarzy.
3. Główny księgowy.
ROZDZIAŁ IV
ZAKRES CZYNNOŚCI STANOWISK PRACY
§ 12
1. Wszyscy pracownicy biblioteki są odpowiedzialni przed kierownikiem za wykonywanie powierzonych im obowiązków służbowych, a w szczególności za:
a) sumienne wypełnianie obowiązków służbowych,
b) współdziałanie z placówkami oświaty, kultury oraz organizacjami
i stowarzyszeniami.
2. Do zakresu działalności stanowisk bibliotekarzy należy:
a) dobór materiałów bibliotecznych zgodnie z przyjętym kierunkiem gromadzenia podyktowanym potrzebami środowiska,
b) akcesja czasopism,
c) opracowywanie formalne, rzeczowe zbiorów bibliotecznych,
d) udostępnienie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującym regulaminem,
e) prowadzenie warsztatu bibliograficzno – bibliotecznego i obsługi informacyjnej czytelników,
f) rejestracja czytelników i przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
g) zabezpieczenie mienia, urządzeń i pomieszczeń bibliotecznych, zwłaszcza podczas opuszczania lokalu,
h) propagowanie zbiorów biblioteki oraz współpraca z innymi bibliotekami, szkołami, organizacjami w zakresie popularyzacji czytelnictwa i kultury,
i) prowadzenie na polecenie Kierownika dokumentacji,
j) sumienny stosunek do mienia biblioteki oraz wszelkich urządzeń i materiałów stanowiących własność Biblioteki,
k) postępowanie zgodnie z zarządzeniami, instrukcjami, regulaminami nadanymi przez Kierownika,
l) zgłaszanie do Kierownika potrzeb w zakresie remontu, naprawy sprzętu i urządzeń,
m) przestrzeganie przepisów bhp i przeciwpożarowych,
n) ogólna troska o dbałość i estetykę pomieszczeń,
o) zastępowanie Kierownika na mocy stosownych upoważnień,
p) wykonywanie poleceń bezpośredniego przełożonego.
3. Do zakresu działalności głównego księgowego należy:
1) opracowanie planów finansowych placówki,
2) prowadzenie rachunkowości na podstawie obowiązujących przepisów w instytucjach kultury finansowanych przez samorząd,
3) przechowywanie i zabezpieczenie ksiąg i dokumentów oraz środków pieniężnych,
4) opracowanie projektów planu finansowego,
5) sporządzanie sprawozdań i analiz ekonomiczno – finansowych,
6) przedkładanie kierownikowi Biblioteki okresowych analiz i informacji o realizacji planu finansowego,
7) wykonywanie innych zadań związanych ze stanowiskiem na polecenie kierownika.
ROZDZIAŁ V
ORGANIZACJA KONTROLI WEWNĘTRZNEJ
§ 13
Kontrolę wewnętrzną w Bibliotece sprawują:
1) Kierownik w całym zakresie funkcjonowania Biblioteki, szczególnie
a) realizacji zadań wynikających z aktów prawnych,
b) rzetelności i terminowości wykonywania obowiązków,
c) trybu i sposobu załatwiania skarg i wniosków.
2) Główny księgowy w zakresie:
a) dochodów, wydatków i kosztów,
b) obrotów kasowych i rozrachunków,
c) inwentaryzacji środków trwałych i wyposażenia.
3) Stanowisko bibliotekarzy:
a) organizacji udostępniania zbiorów,
b) stanu ilościowego i jakościowego księgozbioru.
§ 14
1. Kontrole wewnętrzne sprawowane są w postaci:
1) kontroli wstępnej – polegającej na zapobieganiu niepożądanym lub nielegalnym działaniom,
2) kontroli bieżącej – polegającej na badaniu czynności i operacji w toku ich wykonywania,
3) kontroli następczej – polegającej na badaniu stanu faktycznego i dokumentów odzwierciedlających czynności już wykonanych.
§ 15
Ustala się następujący tryb ewidencjonowania kontroli prowadzonych w Bibliotece przez organy kontroli zewnętrznej:
1. Ewidencją obejmuje się wszystkie kontrole zewnętrzne prowadzone w Bibliotece, protokoły kontroli wraz z zaleceniami i wnioskami pokontrolnymi oraz odpowiedzi na zalecenia i wnioski udzielone organom kontroli zewnętrznej.
2. Ewidencję o której mowa w ust. 1 prowadzi osoba zatrudniona na stanowisku Kierownika.
ROZDZIAŁ VI
ORGANIZACJA ZAŁATWIANIA SKARG I WNIOSKÓW
§ 16
Skargi i wnioski czytelników przyjmuje kierownik Biblioteki.
§ 17
1. Wszystkie skargi wnoszone do kierownika podlegają rejestracji, z wyjątkiem skarg
nie określających nazwiska i adresu nadawcy (tzw. anonimów).
2. Rejestr skarg prowadzi sekretariat kierownika.
3. Skargi, które nie wymagają prowadzenia postępowania wyjaśniającego winny być załatwione niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni,
4. Najpóźniej w dniu, w którym upływa termin załatwienia skargi, skarżącemu się przekazywana jest odpowiedź, a fakt ten odnotowywany jest w rejestrze skarg.
ROZDZIAŁ VII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 18
Zmiany niniejszego regulaminu są zatwierdzane w trybie ich nadania.
